İş gücü planlaması olarak yetenek haritalama

İşe alımların çoğu bir rol zaten açıldığında başlar. Yetenek haritalama ise daha önce başlar: Şirketin nereye gittiğini ve oraya varmak için kimlere ihtiyaç duyacağını sorarak.

GuestReady’deki işimin bir kısmı, şirketin büyümesiyle uyumlu stratejik yetenek haritalama ve iş gücü planlamasıydı. Doğru yapıldığında işe alımı bir tepkiden bir plana dönüştürür.

Yetenek haritalama nedir?

Yetenek haritası, muhtemelen ihtiyaç duyacağınız rolleri doldurabilecek insanların yapılandırılmış bir resmidir: Nerede çalıştıkları, hangi becerileri getirdikleri ve onlara ne kadar ulaşılabildiği. Yarın mesaj atılacak isimlerden oluşan bir liste değildir. Bir pazarda rekabet etmek zorunda kalmadan önce o pazarı anlamanın bir yoludur.

İş gücü planlamasıyla bağlantısı

Bir harita ancak doğru rolleri işaret ettiğinde faydalıdır. İş gücü planlaması tam burada devreye girer. Şirketle birlikte birkaç soruyu ele almayı faydalı buluyorum:

• Ne değişiyor? Yeni pazarlar, ürünler ya da çalışma biçimleri hangi becerilerin önemli olduğunu değiştirir.
• Hangi roller kritik? Bazı pozisyonların büyüme üzerindeki etkisi diğerlerinden çok daha büyüktür.
• Geliştirmek, işe almak ya da ödünç almak? Her boşluk yeni bir işe alım gerektirmez. Bazıları ekipteki insanları geliştirerek daha iyi kapanır.
• Yetenek ne kadar nadir? Bulunması zor profiller daha uzun bir hazırlık süresi gerektirir.

Neden karşılığını verir?

Planlanan bir rol açıldığında sıfırdan başlamazsınız. Pazarı zaten tanırsınız, gerçekçi beklentiler hakkında bir fikriniz olur ve belki de süren sıcak görüşmeleriniz vardır. Ayrıca yönetimle yapılan konuşmaları daha somut hâle getirir; çünkü yalnızca bir işe alımın gerekli olduğunu değil, neler gerektireceğini de gösterebilirsiniz.

Haritayı canlı tutmak

Pazarlar hızla değişir. Bir yıl önceki bir yetenek haritası artık tarihi bir belgedir. Küçük ve düzenli güncellemeler, tek seferlik büyük bir çalışmadan daha değerlidir.

Bir yetenek pazarını anlamanın en iyi zamanı, ona acil ihtiyaç duymadan öncesidir.